「ハイパーリンク... 【Excel・エクセル】プルダウン（ドロップダウン）メニューを作成して、リストから選ぶ方法, 【Excel・エクセル】データは少ないのに重い、サイズが大きいときの原因と改善方法. Copyright © 2017-2020 Prau（プラウ）Office学習所 All Rights Reserved. Excelで利用されることの多いのがフィルター機能ですが、実際に使おうとすると、うまく作動しないこともあります。今回は、フィルター機能が作動しなくなった場合の対処方法について解説します。, 1．フィルターがかからない場合の対処法 WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 「Alt」は、様々なアプリで「メニュー」にジャンプできるキーです。. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Excel（エクセル）のコメント機能（付箋、メモ機能）の使い方｜非表示にする方法や、印刷するやり方, Excel（エクセル）でフィルター抽出後など、非表示の行を計算しないで、合計や平均を算出する方法｜SUBTOTAL関数の使い方. 「それ... 「この表のどこかに、山田さんのデータがあるはずなんだけど……」 1. 「検索機能を使っ... 「データいっぱい消したのに、なんか重いなぁ？」 Excelの関連記事はこちらExcelのフィルター機能の使い方フィルター機能は、[データ]-[フィルター]から利用可能です。（1）フィルターをかけたいデータセルを選択してから、[データ]-[フィルター]を選択します。（2）「 」が表示され、フィルター機能が利用可能となります。 [Shift]+ [Ctrl]+ [→] で見出し行を選択することができます。. エクセルの「オートフィルタ」は、ワークシートのデータリストから特定の条件を満たすデータを絞り込んで抽出し、表示する機能です。データが大きいとその中から条件に合うものを見つけるのは大変ですが、この機能を使えば簡単に抽出することができます。さらに、抽出したデータを名前や値の順に並べ替えたり、トップ10を表示させるなど便利な機能もあります。, 今回は、日常業務でエクセルをよく使う筆者が、オートフィルタの基本的操作や便利機能の活用法をご紹介します。, これであなたもオートフィルタを使いこなせるようになれるでしょう！（バージョンはOffice2010で統一）, まずは、データを絞り込むための基本的な操作をお伝えします。日用品を販売するX社の例で見ていきましょう。, X社では4人の営業担当者がA～Fの6種の商品を販売しています。各担当者がどの商品をいくつ売ったなどの売上伝票を日々提出し、経理担当者がこれをもとにエクセルで売上明細表を作成しています。この明細表を例にオートフィルタを使ってみましょう。, オートフィルタはエクセルシートの1行目を見出しとみなします。この例では、「伝票番号」「日付」「担当者」「商品名」「単価」「販売数量」「当日販売額」の7項目が見出しとしてセルA1～G1に入り、その下に日付順の各販売データが並んだリストを作成したとします。, このリスト中のセルをどれか選択し、「データ」タブの「フィルター」ボタンを押すと各見出しセルの右端にドロップダウンボタン（▼）が現れ、データリストにフィルタがかかります。, 「フィルター」ボタンの代わりにショートカットキー「Ctrl」+「Shift」+「L」でも、同じようにオートフィルタが設定できます。, 担当者のドロップダウンボタンを押して表示されるリストでは、「（すべて選択）」と担当者4人の名前に全てチェックが入っています。「（すべて選択）」のチェックをはずし、担当者の誰か1人にチェックを入れて「OK」を押します。, すると、チェックを入れた担当者の売上データだけが日付順に表示され、ドロップダウンボタンがフィルタのマークに変わり、抽出データの行番号も青色に変わります。, さらに、商品名を同様に「E」のみチェックすると、その担当者が売った「E」商品の売上データのみが表示されます。, このようにオートフィルタでは、複数の条件でデータを絞り込むことができます。日付や商品名でフィルタをかければ、その日の販売額やその商品がいくつ売れたかなどの情報が一目でわかるのでとても便利です。, オートフィルタを使いたいのに設定や解除の仕方がうまくいかない。そんなときのチェックポイントや対処法をご紹介します。, 再びデータを全部表示させたいときは各見出しセルのフィルタマークのボタンを押し、「（すべて選択）」にチェックを入れます。見出しセルにフィルタマークがなければ、その列のデータは全て表示されています。, オートフィルタ機能を完全に解除するには、「データ」タブの「フィルター」ボタンを押すとドロップダウンボタンがすべて消えます。これは、機能の起動時と同じ「Ctrl」+「Shift」+「L」のショートカットキーでも解除できます。, オートフィルタはエクセルファイルが「保護されたビュー」の場合、使うことができません。ファイルをネットワークドライブやWeb上など外部から入手すると、この状態になっていることがあります。ファイル上部に黄色で示される「編集を可能にする(E)」ボタンを押して編集可能の状態になっているか確認しましょう。, 複数のシートを選択していたり、シートが保護されている場合もオートフィルタは使えません。保護を解くには本来パスワードが必要ですが、すべてのデータを選び、別シートにコピーすればオートフィルタが使えるようになることがあります。, データリストに結合セルがあると、オートフィルタが使えないので結合を解除しましょう。結合セルが見つからない場合は、シート全体を選んでマウスを右クリック、「セルの書式設定(F)…」メニューにある「配置」タブの「セルを結合する」のチェックを外して「OK」をクリックします。, また、リストに空白セルがあるとデータの絞り込みから漏れる可能性があるので、各項目のドロップダウンボタンのリストで「（空白セル）」を表示させ、データを入力しておきましょう。, 基本的な絞り込みによるデータ抽出以外に、オートフィルタを使いこなすための応用編をご紹介します。, 抽出したデータから、さらに合計を出してみましょう。上の例で商品Aのデータを抽出して合計販売個数を計算します。販売数量データの直下の空白セルを選択し、表示された数値だけ合計する関数「=SUBTOTAL(9,セル範囲)」を入力します。最初の引数「9」は合計することを意味しています。, その下のセルに全商品の全数量を入れたい場合は、一度すべてのデータを表示させ、関数「=SUM（販売数量の全セル範囲）」を入力します。これで商品Aが全体の販売個数の何％を占めるかも計算できます。, ここまでは条件に適合するデータのみを抽出してきましたが、オートフィルタでは具体的な数値やテキストを条件にして、特定の期間や一定値以上の販売データだけを表示させることもできます。, 例えば、数値データの場合は、ドロップダウンボタンの「数値フィルター(F)」を選択すると、サブメニューで「指定の範囲内(W)…」「トップテン(T)…」「平均より上(A)」などを選ぶことができます。, 数値指定の場合は指定値を入力するダイアログボックス、「トップテン」では上から何位まで表示するかを選択するドロップダウンボックスが表示されます。, さらに、メニュー「昇順(S)」「降順(O)」で抽出データを順に並べる、あるいは「色で並べ替え(T)」や「色フィルター(I)」でフォントやセルの色別に並べ替えることもできます。, オートフィルタはエクセルシートの好きな場所で、「フィルター」ボタンを押すだけでつくることができます。ちょっと変わった使い方としては、一度に複数のデータを変更するのにも使えます。上の例で担当者ごとに行の色を変えたい場合、それぞれの担当者でフィルタをかけて抽出すれば、一気に色を変更できます。これはフォントや行の高さにも応用でき、データリストから特定のセルを探して変更するよりも格段に効率が上がります。, オートフィルタは今回ご紹介した機能以外にも、応用ができる便利なツールです。ぜひ、いろいろな活用方法を試してみてください。, ベストセラー書「社内・社内プレゼンの資料作成術」の著者、前田鎌利による特別ワークショップでプレゼン術の秘訣を全公開。, ロジカルシンキングの中の因数分解（数字思考力）と８つの分析手法をEXCELワークシートを使って学習しよう！, たった３時間で、リーダーが身に着けておきたい、「対メンバー」「対チーム」へのリーダーシップの発揮の仕方をご紹介。, 仕事で使えるショートカットキー63選！パソコンの便利機能を使って作業効率化！(Windows編). フィルター機能は、[データ]-[フィルター]を選択することで使用できます。 フィルターがかからない原因の一つは、フィルターをかける対象としてデータが何も含まれていないセルを選択していることによります。つまり対象範囲が指定されていないことになります。 対処法として、フィルタ� フィルターの練習ファイルダウンロード; 2. 2．表の途中でフィルターがかからなくなる場合の対処法 【初心者向け】失敗しないパソコンの選び方－あなたの必要スペックは？おすすめパソコン5選, 【動画編集向け】失敗しないパソコンの選び方－あなたの必要スペックは？おすすめパソコン7選, 【10万以下あり】失敗しない初心者向けゲーミングPCの選び方－必要スペックは？おすすめPC5選, 【購入不要】無料でExcelを使う方法3選－ダウンロード不要アプリや公式の無料体験の登録方法も！, 【基本から解説】Excelで標準偏差を求める方法－STDEVP関数とSTDEVS関数の違いは？. さらに、 [Shift]+ [Ctrl]+ [↓] で空白行までを選択することができます。. Copyright © 2020 もりのくまのサクサクOffice All Rights Reserved. 【Excel・エクセル】フィルターのかけ方. データリストの左上のセルをアクティブにします (選択します)。. エクセルのフィルター機能は、特定の範囲から条件に合ったセルを抽出・検索できる便利な機能です。基本的な操作方法から複数条件を選択した状態や範囲指定でのフィルタリングなどの応用テクニック、トラブルシューティングまで詳しく解説しています。 これできっとなんでもカウントできるようになりますよ！, エクセルには、文字列を抽出できる4つの関数があります。当記事では、その4つの関数の使い方や使い分け、さらに後ろから検索、数字のみ抽出、複数条件設定など、複雑な条件にも対応した抽出技をご紹介しています！, 当記事では、エクセルのセルやファイルを比較する方法を解説しています。関数を使わず簡単にセルの値・文字列を比較する方法、EXACT/DELTA/INQUIRE関数を使った方法、さらに、シートをまたいだ比較やファイルごと比較する方法もご紹介。（Excel 2019/2016/2013対応）, 【無料】ギガファイル便の使い方－危険性はある？大容量データの送受信におすすめな理由, 【便利】Twitter検索テクニックまとめーツイートがすぐ見つかる「高度な検索」の使い方. エクセルで1部だけフィルターがかからない。 そんな時の原因を2つ紹介します。 1、データの途中が抜けている. ②【（すべて選択）】のチェックを外し、③【バナナ】を選択し、④【ok】ボタンを押します。 フィルターで絞り込んだ結果を確認すると、B列の「No」は連番ではなく行に紐づいている数字がそのまま表示されてしまいました。 3.1. Excelのフィルター機能は便利で、利用する頻度も高い機能です。フィルター機能を上手に利用すると、データを見やすく簡単にまとめることができます。今回は、フィルター機能の基本的な使い方について解説していきます。, （1）フィルターをかけたいデータセルを選択してから、[データ]-[フィルター]を選択します。, フィルター機能を利用する際の注意点として、空白行が含まれているとフィルター範囲がうまく反映されません。空白行が含まれている場合には、範囲指定をしてからフィルター機能を利用するようにしましょう。, フィルター機能を利用すると、データの絞り込みが可能です。フィルターをかけたい項目の「▼」マークをクリックすることで、データのフィルタリング機能を選択できます。いろいろなデータの種類ごとに、絞り込みの例を見ていきましょう。, 文字列データでは、該当する文字列に「等しい」「等しくない」「含む」「含まない」などのフィルターをかけることができます。, まずは、いくつかの項目を非表示にしてみましょう。「いちご」「マンゴー」「メロン」のチェックを外します。, 一度フィルターをクリアし、次に「テキストフィルター」で「指定の値で終わる」場合を試してみます。, 「オートフィルターオプション」の抽出条件に「ご」を入力し、OKボタンをクリックします。, 数値データの絞り込みでは、「等しい」「等しくない」「以上」「以下」などのフィルターをかけることができます。, まずは、価格が「120円」以上のデータを絞り込んでみましょう。（1）数値フィルターから「指定の値以上」を選択します。, （2）オートフィルターオプションで、抽出条件に「120」を入力し、OKボタンをクリックします。, 次に、「～円以上、～円以下」といった、数値の範囲指定でデータを絞り込んでみましょう。ここでは、「110円以上、200円未満」のデータを絞り込みます。, （2）オートフィルターオプションで、抽出条件に「110」「以上」「200」「より小さい」を入力し、OKボタンをクリックします。, フィルタリングしたデータの中に、空白セルが含まれている場合、そのセルを絞り込むことも簡単に行えます。ここでは、「仕入れ日」が空白となっているデータを絞り込みます。, （1）はじめに「（すべて選択）」をクリックしてチェックを外し、「（空白セル）」を選んでOKボタンをクリックします。, 複数の列にまたがったフィルタリングも、「AND条件」を用いることにより簡単に行えます。たとえば、「価格が120円以下かつ（AND）、仕入れ日が2019/10/1の商品」を絞り込みたい場合は、価格と仕入れ日でそれぞれフィルタリングを行えばよいのです。, 次に「OR条件」の用い方について解説します。たとえば、「価格が120円以下もしくは（OR）、仕入れ日が2019/10/5の商品」を絞り込みたい場合です。, 「OR条件」でデータを絞り込みたい場合は、次の手順となります。（1）フラグ列を追加します。, （4）仕入れ日を「2019/10/5」で絞り込み、その結果のフレグ列に「1」を入力します。, （6）次の条件に該当するフラグ列にのみ「1」が入力されている状態です。「価格が120円以下もしくは（OR）、仕入れ日が2019/10/5の商品」, 絞り込まれたデータ結果は、フィルタリングを解除してしまうと失われます。絞り込まれたデータを残しておきたい場合は、コピー保存しておきましょう。, （3）貼り付けたいセルを選択し、貼り付けます（右クリック→貼り付け、またはCtrl+V）。, フィルター機能によって、データの整理や絞り込みを簡単に行うことができます。Excel機能のなかでも利用頻度が高い機能です。この記事で紹介したフィルター機能の使い方は基礎的な部分ですので、いろいろな使い方をあなた自身で習得していきましょう。, Vol.8 「好きだった人をネット検索するのが辞められない」奥手がゆえの悲しいサガ【週末アドレセンスー恋の忘れ方ー】, 【オンライン公開取材】大学生から投資を始めたら資産1億円って突破する! 「表内の文字位置は、9つの中から... 「下のセルに移動しようとして下矢印キーを押したら、画面が下に行くんだ。」 Excel（エクセル）の折れ線グラフで日付の間隔がずれるのを修正する方法｜日付を飛ばす方法, パソコンが嫌い、苦手と言われる方を何とかしたい。そんな思いで「Prau」をスタートしました。. すべてのフィルターが解除されます。. Copyright(C) 先頭行のフィルターマークをクリックして、フィルターを設定; すべて選択にチェックを入れるか、データタブ→クリアでフィルターを解除 ; 目次. 表っていろんなデータが詰め込まれていて、一覧で見るにはいいですが、ピンポイントでほしい情報を探すとなると、見にくかったりしますよね？, そんな時に使えるのが、「フィルター」です。フィルター機能を使えば条件を指定して、見たいデータだけを表示できます。, 全店分の売り上げが一覧で分かりますが、例えば関東地区だけのデータが見たいときや、2014年以降に開店した店舗だけを見たいときは見にくいですよね。, まずはフィルターをかけたい表をクリックして、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「フィルター」をクリックしてください。, すると、表の各項目（一番上の行）に、下向き三角のマークが付きました。これが、フィルターの目印なんです。, フィルターを解除したい場合は、フィルターがかかった状態でもう一度フィルターのアイコンをクリックします。, セルA1にあるフィルターマークをクリックしてください。下向き三角（▼）のことですよ！, 下の方に、すべて選択、関西、関東、東北、北海道と、A列の中にある項目が並んでいます。, クリックすれば、チェックを入れたり消したりできます。すべて選択をクリックすると、すべてのチェックを入り切りできます。, 関東だけにチェックを入れたいので、一度すべて選択をクリックしてすべてのチェックを外して、そのあと関東をクリックすれば、関東だけチェックを入れられます！, フィルターを設定したら、セルについているフィルターのマークが漏斗（じょうご）のようなマークに変わりましたね。この列ではフィルターで一部隠してますよーという合図なんです！, フィルターは複数選択もできます。関東地区の店舗でかつ、2014年4月以降に開店した店舗だけを抽出したいと思います。, 開店日のフィルターマーク（▼）をクリックしてください。フィルターのメニューが表示されます。, ちなみにこのメニューの内容も、「日付フィルター」「数値フィルター」「テキストフィルター」で変わります。, ちなみに、「数値フィルター」「テキストフィルター」では、それぞれこのくらいのメニュー量です。, 話を戻して、今回は2014年4月以降に開店したデータを抽出したいので、それができそうな項目を探します。, 「何日より後を抽出したいの？」と聞かれているので、今回は「2014/4/1」と入力してみます。入力できたら、「OK」をクリックしてください。, すると無事日付にもフィルターが設定され、先ほど設定した地区のフィルターと合わせて「関東地区かつ2014年4月以降に開店した店舗」のみのデータが抽出できました！, 設定したフィルターは、個別に解除できます。A列に設定したフィルターを解除してみましょう。, 出てきたフィルターのメニューから、「すべて選択」をクリックして、「OK」をクリックしてください。, 開店日のフィルターはそのままなので、すべての地区で2014年4月以降に開店した店舗が表示されています。, フィルターを解除したい表をクリックして「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「クリア（または「すべてクリア」）」をクリックします。, これで行数が多くて見にくい表でも、見たいデータをサクッと探せますね！それでは、お疲れさまでした！. 3．フィルター機能がグレーアウトされ使用できない場合の対処法 エクセルのオートフィルタの使い方について、画像と共にエクセル初心者向けに解説しています。本記事では、エクセルのオートフィルタについて、知っておくと便利な知識もいくつか紹介している充実の内容です。これであなたもオートフィルタをマスターできます！ エクセルで使う機会が多いプルダウンリスト（またはドロップダウンメニュー）の作り方を手順を追ってご紹介します。「データの入力規則」機能を使った方法や、別シートの情報をプルダウンリストで表示させる方法などもお伝えします。 覚えておくと、他のアプリでも役立ちますよ。. データ全体を手早く選択する方法があります。. 「アンケートを作って、リストの中から選べるようにしたいんだ。」 「それなら、プル ... 「パソコンの画面を画像として保存できるって本当？」 「 スクリーンショットを使え ... 「文字を真ん中に寄せられないかなぁ。」 「それなら文字の配置を変えてみましょう。 ... 「拡張子をjpgにしてって言われたけど、よく分からなくて……」 「まずは今の拡張 ... 「持ってくるもののリストを作ろうと思うんだ。」 「リストを作るには、箇条書きを設 ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。.
Vscode Emmet チートシート, イラストレーター 印刷 サイズ変更, エクセル Pdf化 ずれる, ボカロ 簡単な曲 バンド, プリンター 履歴 再印刷, Ipad 音ゲー 反応しない, 英語 リスニング教材 高校生, エステー 洗濯槽クリーナー 口コミ, バイト 税金 1ヶ月, Windows10 画面録画 全画面, 卵 すぐできる お菓子, Diga 外付けhdd おすすめ, インターネットエクスプローラー Windows10 ダウンロード, アルファベット イラスト 手書き, 大阪 長崎 夜行列車, Ipad テキストエディタ 小説, 仕事用 メールアドレス Gmail, Css Box-shadow 効かない, アイリスオーヤマ 洗濯機 8キロ, 湖 女の子 イラスト, 日本女子大学 就職先 2020, 小田急 ダイヤ改正 2021, ワード 画面表示 小さい, 幼稚園 ダンス曲 2020, 英 検 オンライン 日本人, トキソプラズマ 赤ちゃん 障害, 岡山発 沖縄 ゴルフ ツアー, Iphone 写真 位置情報 表示されない,
