SharePoint ホスト型アプリケーション SharePoint hosted applications. SharePoint Online から excel へのエクスポートが機能しません。予期しないエラーが発生しました。 データへの変更を保存できません。 エラーが返されました。 AccessからSharePointへエクスポートを実行しようとすると、「SharePointリストにデータをコピー中にエラーが発生しました。データベースまたはオブジェクトは読み取り専用なので、更新できません」msgが表示されます。, 2007では、このメッセージがでるものの、もう一度実行すると、エラーが表示されずインポートが完了しました。, 2016では、何度やってもこのメッセージが表示され、インポートが全くできませんでした。, なおぞう さん、こんにちは。
Online でExcel
Excel に外部リストをエクスポートする. Access から SharePoint へエクスポートするとエラーが表示され、インポートができないということですね。
案件名、案件日時、担当者などの情報を自動入力してほしい, なお、以前以下URLでご質問、ご回答いただきましたように、
英語の記事
会社の都合で急遽SharePointやMicrosoft 365が導入され、今まで使っていたExcelで管理していたデータの移植が急に必要になってしまったという人がいます。また、自社はSharePointでメインで管理していたとしても、一緒に仕事をしているお客さんとは今まで通り、Excelを用いて情報共有をしなければならないという人もいます。 SharePointとExcelを上手く連携させることができれば、いずれのシーンでも支障なく業務を円滑に進めることができます。実際に、このような課題を解消する為にSharePointとExcelの間には便利な連携機能が用意されています。今回は、どのように便利なのか？や、実際に連携させる方法に関して調査しましたので、紹介していきます。 ぜひ今回紹介する内容を実践して、環境の変化に上手く対応し効率よく仕事を進めていきましょう。, SharePointとExcelを連携させることで、仕事上は便利になるのでしょうか？やむを得ずSharePointを使わざるを得ない場合でも、そうでない場合でも、Excelと連携させる手段を覚え、有効活用していきたいですよね。 SharePointとExcelを連携する手段は複数あり、使い方次第で今までよりも効率良く仕事を進めていくことが可能です。 ・ExcelからSharePointにエクスポート ・SharePointからExcelにエクスポート ・SharePoint上でExcelファイルを共有管理 大まかに分類すると、この3種類に大別できます。それぞれ具体的にはどのような使い方なのか？何が嬉しいのか？どのような手順でやるのか？という点をそれぞれの項目に対して確認していきましょう。, Excelで作成したファイルをSharePointで活用するためには主に2つの方法がありますが、まず初めにExcelで作成した表形式をSharePointにエクスポートする方法について見ていきます。 Excelで作成したテーブルは、SharePointで作成したリストにエクスポートすることで、ネットワーク上で複数人が操作可能です。, ExcelファイルをSharePointのリストにエクスポートするのはとても簡単です。 1.Excelファイルの中で、SharePointにエクスポートしたい範囲を選択する。 2.Excelのメニューバーから、デザインのタブを選択肢、その中のエクスポート、テーブルをSharePointリストのエクスポートをクリックする。 3.表示されたポップアップのアドレス欄にSharePointサイトのアドレス、URLを入力する。（ここで、”/default.aspx”の部分は削除する必要がありますので注意しましょう。） 4.同じポップアップの名前欄や説明欄には、リストにつけたい名前やリストの説明として任意の内容を入力する。（入力後には、次へボタンを押します。） 5.表示される列やデータ型に入力されている情報を確認し、問題無ければ完了を押してウィンドウを消す。 これで完成です。難しい手段はなく、1,2度手順を見ながら実施してみればそれ以降は何も参考にしなくてもできるのではないでしょうか？, Excelで作成した表をSharePointにエクスポートすることで、どのようなメリットがあるのでしょうか？個人で作成した資料を共有できるSharePoint上に公開することで、情報共有ができますし、さらには共同で編集が可能です。仕事の効率を向上させるだけでなく、情報のバックアップにも繋がります。, ExcelからSharePointへのエクスポートとは逆に、SharePointで編集しているリストをExcelにエクスポートすることも可能です。 関係者で編集したSharePoint上のリストを、最終的には個人でExcelの方が上手く処理できる機能を用いる必要が出てきます。例えば、グラフを作成したり、マクロを使って処理したりする場合などです。この場合には、リストをExcelに出力できれば便利ですね。 また、社外のお客様などSharePointにアクセスできない方に共有が必要な場合にも、Excelへエクスポートすることで新たに資料を作り直さなかったとしてもすぐに渡せます。, このようにSharePointをExcelと連携することで、柔軟な対応が可能です。, 3つめは非常にシンプルで、SharePoint上には電子データを保管し、管理可能です。Excelファイルを登録しておくことで、関係者で一つのファイルを編集できます。必要な情報の漏れがないため、品質を確実に確保できます。 一つのファイルを編集する際に気になるのは、重複して編集してしまったり、間違った状態で上書きし必要な情報が失われてしまう事です。SharePoint上では、バージョン管理ができるため、もし間違えてしまったとしても、過去の状態に戻ることができます。, SharePointとExcelを連携する手段は、大きく分けて次のような3つがあります。 ・ExcelからSharePointにエクスポート ・SharePointからExcelにエクスポート ・SharePoint上でExcelファイルを共有管理 それぞれについてどのようなメリットがあるのか確認してきました。上手く連携し、活用していくことで業務効率が上がり、新しいことができるようになり、品質の向上にも繋がります。 まずはどのような連携手段があるかを知り、何ができるかを知り、自分が取り組みたいことにどのようなメリットがあるか？を知ることが重要です。一度中身を知っておけば、必要になった時にすぐに使える状態になっているでしょう。 上手く活用して、スムーズに仕事を進めていきたいですね。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 3) 入力をさせたいExcelフォームにて、2)のを参照しmatch関数を使って案件名、案件日時、担当者などの情報を表示, 結局は、提示頂いたExcelの外部参照と同じになるのですが、SharePointからのアプローチであれば、この辺りの機能があります。, SharePoint
SharePoint のアンケートを作成して実装すると、取得した結果を表示および管理する必要があります。テキストまたはグラフィック形式で 1 つまたは複数の結果を表示する方法、およびさらに分析するために Excel にエクスポートする方法について示します。 があります。, 外部リストと Microsoft Excel との間でデータを同期し、両方のデータ セットを最新状態に維持することができます。たとえば、共有や更新を容易にするために商品在庫情報をリストで保持し、一方で Microsoft Excel を使用して定期的な在庫分析を行うことができます。, 注: Excel 2013 よりも前のバージョンと外部リストを同期することはできません。この操作を実行しようとすると、「リストに接続できません」というメッセージが表示されます。, 外部データを使うには、データに安全にアクセスできるよう、いくつかの必須タスクを実行する必要があります。後続の手順を計画するには、次に示す情報が役に立ちます。また、外部データを使うときに問題が発生した場合にも、この情報で問題を特定できます。外部データにアクセスするには、ユーザーまたは管理者は次の手順を行う必要があります。, 外部データ ソースを準備する 適切なユーザーがデータにアクセスでき、データが不適切なユーザーの手に渡らないようにするために、管理者はアカウントを作成してデータ ソースへの権限を設定することが必要になる場合があります。外部データベースでは、管理者は必要最低限のものしか結果に表示しないテーブル、ビュー、クエリなどを作成して、パフォーマンスを向上させることができます。, SharePoint サービスおよびアカウントを構成する 管理者は、Business Data Connectivity Service、Secure Store Service をアクティブにする必要があります。これらのサービスを使用する方法については、「SharePoint 2013 用に Business Connectivity Services ソリューションを構成する」と「Business Connectivity Services と Secure Store を使用して SQL Azure のテーブルから外部リストを作成する」を参照してください。, Secure Store Service を構成する 管理者は、外部データ ソースに最適なアクセス モードの決定、ターゲット アプリケーションの作成、ターゲット アプリケーションに対する資格情報の設定を行う必要があります。Secure Store ターゲット アプリケーションを作成または編集します。, Business Data Connectivity Service を構成する 管理者は、外部コンテンツ タイプを作成したユーザーに Business Data Connectivity メタデータ ストアへの権限を与えると共に、外部リストの基礎になる外部コンテンツ タイプへの権限を適切なユーザーに与える必要があります。詳細については、「SharePoint 2013 用に Business Connectivity Services ソリューションを構成する」を参照してください。, 外部コンテンツ タイプを作成する ユーザーは、接続、権限、操作の方法、列、フィルター、および外部データ ソースからデータを取得するために使用されるその他のメタデータに関する情報などの、外部コンテンツ タイプを定義する必要があります。, 外部リストを作成する ユーザーは、外部コンテンツ タイプを基礎にした外部リストに加え、必要に応じて外部リストの 1 つ以上のビューを作成する必要があります。, Office 製品が使用できる状態であることを確認する 外部データを Office 製品と同期するには、各クライアント コンピューターに Windows 7 以降と、無料のソフトウェア製品である SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、および WCF Data Services 5.0 for OData V3 がインストールされていることを確認する必要があります (必要であれば、ソフトウェアをダウンロードするよう自動的に指示されます)。また、Office インストール オプション [Business Connectivity Services] が有効になっていることを確認してください (既定の設定)。このオプションにより、Business Connectivity Services Client Runtime がインストールされます。これは、外部データのキャッシュと同期、ビジネス データと外部コンテンツ タイプのマッピング、Office 製品での外部アイテム ピッカーの表示を行うほか、Office 製品内でカスタム ソリューションを実行します。, 必要なソフトウェア製品をダウンロードする場合には、次を参照してください。「Office 2013 で外部データを使うために必要なソフトウェア」。, 外部データを使用してその他の概要についてを参照してください:外部データに関するコンテンツを検索します。, サイドリンク バーで SharePoint リストの名前をクリックするか
にリストをエクスポートする, また、今回のシナリオには利用できないかと思いますが、一応、SharePointドキュメントライブラリのフィールド値とExcelのセル値を連動させる事は可能です。, Excel 2013
、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックしてから、リスト セクションの下でリストの名前をクリックします。, 既定では、この機能は外部リストに対しては有効になっていますが、無効にすることもできます。, コンピューターでデータ接続を有効にするかどうかをたずねられたら、SharePoint サイトとのデータ接続を有効にしても危険でない場合は、[有効] をクリックします。, データ接続を使って、Web クエリ ファイルをベースにした Excel の表が作成されます。エクスポート テーブルに入る列は、現在の外部リスト ビューにより決まります。エクスポートされる外部データは、外部コンテンツ タイプと外部リスト ビューで定義されたフィルター、および SharePoint サイトの言語設定によって決まります。ページの制限はすべて無視されます。, SharePoint 2013 用に Business Connectivity Services ソリューションを構成する, Business Connectivity Services と Secure Store を使用して SQL Azure のテーブルから外部リストを作成する. この際にも、SharePoint内に入力されたレコードをメールの文章内に表示するということができたので、同様にできないかと思っています。, https://social.msdn.microsoft.com/Forums/ja-JP/497c62c1-2131-4bd1-adfa-d8abe09fb8e4?forum=Sharepoint2013, ちなみに、下記の関数を使った方法では対応はできそうですが、
2014年5月19日. マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。
セルとSharePoint
ドキュメント ライブラリ列の連携方法, その他、Excelの外部参照を用いず、入力した値を既存のExcelに自動連携させたいとなると、開発が必要になる認識です。, > やはり一旦Excelで開いて、このExcelデータを通して連動させる方法くらいしかなさそうですね…。, Excelの「ファイルを開くときにデータを更新する」をONにすれば、転記する必要はなくなると思いますが、これだと何か不都合はありますでしょうか。, やはり一旦Excelで開いて、このExcelデータを通して連動させる方法くらいしかなさそうですね…。, なお、3つめのリンク「ドキュメントライブラリ列の連携」の方はこちらも参照し、検証も実施してみたのですが、, ドキュメントライブラリ上でファイルを新規作成した際に空のファイルではなく、指定したドキュメントを開くことができ、, かつそのドキュメント内の情報をドキュメントライブラリ列に表示するというものなので、, SharePoint Designerを使って何かしらできないかと思いましたが、やはりできなそうでしょうか…。, 申し訳ありません。リクエストされたコンテンツは削除されています。すぐに自動的にリダイレクトされます。. 新しい機能: 確認なのですが、 SharePoint Online 側からインポート作業を実施しているということでしょうか。
Access 2016 、 SharePoint 側、どちらに要因があるのかについては判断が難しく、詳細についてはわかりませんでした。。
また、今回のシナリオには利用できないかと思いますが、一応、 SharePoint ドキュメントライブラリのフィールド値と Excel のセル値を連動させる事は可能です。 重要: " Excel にエクスポート" は、リスト項目が選択されていない場合にのみ使用できます。 クラシック SharePoint エクスペリエンスでは、コマンドバーではなく、リストの上にリボンが表示されます。 返信お待ちしています。, このスレッドはロックされています。質問をフォローすることや役に立つと投票することはできますが、このスレッドに返信することはできません。. ExcelからSharePointへのエクスポートとは逆に、SharePointで編集しているリストをExcelにエクスポートすることも可能です。 関係者で編集したSharePoint上のリストを、最終的には個人でExcelの方が上手く処理できる機能を用いる必要が出てきます。例えば、グラフを作成したり、マクロを使って処 …
これ以外の方法でSharePointの機能自体に何かあれば、ということで確認をさせていただけますと幸いです。, 1) Excelのデータ > 新しいクエリ > その他のデータソースから > SharePointリストから > URLを指定 > 予定表を選択し読み込み
SharePoint リストを Excel と同期する.
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